Thông thường, giảng viên dạy online tạo cuộc họp vào trước khi bắt đầu buổi dạy. Việc này sẽ gây mất thời gian cho việc mời sinh viên vào cuộc họp. Có một cách khá khoa học để tạo nên sự tiện lợi và dễ dàng cho sinh viên khi học online đó là lập lịch họp và công khai lên khóa học E-Learning. Khi đó, đầu mỗi buổi học sinh viên chỉ cần đăng nhập vào hệ thống E-Learning của Trường, vào khóa học và click vào liên kết từng buổi học.

Giảng viên lập lịch họp và công khai lên khóa học E-Learning.